Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Thorupstrand Øst den 19.4.2025
Ad 1.
Formanden Peter Møller Nielsen bød velkommen til de mange fremmødte.
Dirigent blev valgt. Det var Bent Nørgaard, der konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og lovligt efter vedtægterne.
Ad 2.
Formanden aflagde beretning. Den lød således:
”Thorup Strand Øst Grundejerforening
Generalforsamlingen den 19. april 2025.
Beretning for året 2024.
Indledning.
Selv om det danske vejr også i 2024 har omskifteligt og til tider ekstremt, så har det ikke i
givet os særlige udfordringer. Vores grøfter er gode til at afvande vores område.
Vi har lavet naturpleje i et af vores grønne områder med stor succes.
Økonomien er sund.
Veje og stier.
Vi har besluttet, at vi vil sørge for, at vores veje stort set hele året er fremkommelige uden
alt for store huller. Vi har vedligeholdt vejene 4 – 5 gange i løbet af 2024. Det har betydet,
at vejene har været i god stand det meste af året. Der har været huller, da regnvejr og
trafik af store køretøjer har slidt på vejene. Det samme har gjort sig gældende med for høj
hastighed. Bestyrelsen har dog ikke opfattelsen af, at der generelt køres for stærk på
vores stamveje. Vi har i bestyrelsen drøftet om, vi skal lave et projekt om asfaltering af
cirka 10 m af stamvejene op mod Havvejen. Vi har besluttet at udskyde projektet til vi har
fået mere erfaring med den nuværende vedligeholdelse af stamvejene. Vi er ikke sikre på,
at investeringen vil være rentabel.
Vores stier er blevet vedligeholdt på samme niveau som i 2023. De har hele året været
flotte og fremkommelige.
Vi har set, at stikvejene vedligeholdes i nødvendigt omfang. Der kan ikke være tvivl om, at
de store køretøjer slider på vejene, hvilket sammen med de større nedbørsmængder har
krævet lidt mere vedligeholdelse. Vi har sørget for at fylde grusbunkerne op på
stamvejene, når der har været behov.
Vi har ikke haft problemer med at få hentet vores affald, da både stamveje og stikveje har
været fremkommelige og der har været vendemulighed, hvor det har været nødvendigt.
Grøfter.
Grøfterne har fungeret rigtig godt, og de har afvandet vores område på absolut
tilfredsstillende måde.
Vi har skiftet leverandør på opgaven med at få oprenset grøfterne. Der er sket på en mere
lempelig måde end i 2023. Det har haft stor betydning for de grønne områder tæt på
grøfterne. Vi vil derfor fortsætte med vores nuværende leverandør.
De rørlagte dele af grøfterne er blevet spulet igennem. Det har vist sig, at rørene mange
steder trænger til en udskiftning. Vi har besluttet, at dette arbejde udføres fra 2025 og de
følgende år.
Fællesarealer.
Vi har stået for naturgenopretningsprojektet i fællesarealet mellem Revlingestien og
Nordsøstien. Der var mødt mere end 20 personer op den 20. april 2024, og sammen fik vi
fjernet uønsket bevoksning i området. Efter knap 2 timer var vi nødt til at stoppe, fordi der
ikke var mere plads på Revlingestien til den bevoksning, som var blevet klippet ned og
slæbt ud fra området. Området er blevet lyst og venligt og den gamle næsten usynlige
trampesti er nu blevet en sti, der bliver anvendt.
En stor tak til alle der har bakket op om projektet.
Kanterne langs stamveje er blevet slået omkring den 1. juli. Vi fortsætter på samme måde i
2025 for at tage hensyn til biodiversiteten blandt planter og insekter.
Vi har være i dialog med medlemmer, der har ønsket at tynde ud i store træer i
fællesarealerne. Vi har stor forståelse for disse ønsker. Vi vurderer i samarbejde med de
enkelte medlemmer omfanget af projektet. Udgangspunktet for sådanne projekter er, at
det ikke belaster grundejerforeningens økonomi.
Vi vil også i fremtiden lave naturgenopretningsprojekter i vores område.
Økonomi
Grundejerforeningen har en sund økonomi. Vi har fået leverandører, der laver et godt
stykke arbejde for os til fornuftige priser. Dette sammen med kontingentforhøjelsen gør, at
vi har mulighed for løbende at udskifte rørene i de rørlagte grøfter indenfor budgettet.
Afslutning
Det har været et godt år.
Vi har haft kontakt med mange medlemmer i løbet af året. Vi har givet gode råd og løst
opgaver. Bestyrelsen vil gerne vejlede medlemmerne. Hvis der skulle opstå konflikter
mellem medlemmer, vil bestyrelsen gerne mægle, hvis begge parter er interesseret i dette.
Bestyrelsen har ikke kompetence til at påtale eventuelle forhold, der foregår på et
medlems grund, og som kan være i strid med byplanvedtægten for området eller anden
lovgivning.
Tak til vores samarbejdspartnere for et godt samarbejde og for et veludført stykke arbejde.
Tak til bestyrelsen og suppleanter for godt og konstruktivt arbejde.
Tak til medlemmerne for at støtte op om foreningen og yde en indsats, når vi beder om
det.”
Bemærkninger til formandens beretning:
Esben, Revlingestien 53:
Hvad er bestyrelsens holdning det det planlagte sommerhus på 3 sammenhængende grunde på Blåbærstien 49?
Formanden: Bebyggelsesprocenten holder sig under 10%, så derfor er det planlagte sommerhus på 276 m2 inclusive udhuse inden for de gældende regler herfor. Jammerbugt Kommune har godkendt ansøgningen med dispensation for højden på huset. Bestyrelsen konstaterer dog, at der ikke er foretaget høringsproces herom fra kommunens side. Klagefristen er ikke udløbet, og hvis der er naboer, der ønsker at klage til Planklagenævnet, vil bestyrelsen bakke op herom.
Flere grundejere ønsker at indgive en klage. Bestyrelsen
Blåbærstien 96:
Det forlyder, at Naturstyrelsen har et projekt om genopretning af naturgræsningsomåder, der medfører, at træer skal fjernes, sådan at der kan vokse naturgræs frem, som kreaturer kan græsse af.
Formanden: Planerne er endnu ikke kommet i høring. Niels fra bestyrelsen er i kontakt med Naturstyrelsen for at gøre dem opmærksomme på, at vi som grundejere bruger området rekreativt i sommerperioden. Desuden mener vi, at området er for smalt til dyr. Der er ikke de åbne arealer, der bør være til dyrene. Eventuelt kan der afsættes et mindre areal, hvorpå der kan sættes færre kreaturer, og så kan der også være plads til at bibeholde den eksisterende skov.
Blåbærstien 22: Ros til bestyrelsens vedligeholdelse af veje og stier
Formanden takker for rosen på bestyrelsens vegne
Esben, Revlingestien 53:
I nogle af grøfterne, der går fra syd mod nord, står der altid vand. Det giver lidt for gode forhold til udklækning af myg. Kan der kigges på det?
Formanden:
Det behøver nødvendigvis ikke at være, fordi grøften ikke er renset godt nok op. Det kan også skyldes, at grundvandet står højt netop der. Det skal der en ekspert til at konstatere. Det vil bestyrelsen undersøge.
Med de bemærkninger blev formandens beretning enstemmigt godkendt af forsamlingen.
Ad 3
Kassereren Poul Bækgaard Andersen fremlægger grundejerforeningens regnskab. Det er fremsendt til alle medlemmer i god tid inden generalforsamlingen. Der er sket 12 ejerskifter, og der er 225 beboere, der er tilknyttet grundejerforeningen. Omkostningerne er reducerede i fht. budget, fordi bestyrelsen har truffet fornuftige og gode aftaler med leverandørerne.
Aage, Blåbærstien 57:
Udtaler ros til bestyrelsen for at udvise rettidig omhu i fht. foreningens økonomi, sådan at foreningen har en sund grad af konsolidering, der sikrer, at foreningen kan honorere fremtidige forpligtelser på samme niveau som i dag.
Kassereren takker for rosen.
Tyttebærstien 47: Hvad skal reserven bruges til? Kunne der blive mulighed for, at også stikvejene vedligeholdes på foreningens regning?
Kasserer:
Der er for nuværende ikke konkretiserede projekter på tegnebrættet i bestyrelsen til anvendelse af reserven. Bestyrelsen har været optaget af at skabe en sund konsolidering. Der er heller ikke konkrete projekter for, at stikvejene vedligeholdes af grundejerforeningen i modsætning til i dag, hvor vedligeholdelsen af stikvejene påhviler de grundejere, der er tilknyttet denne.
Formanden knyttede også en kommentar til forslaget. Han bekræfter, at det ikke er noget, bestyrelsen overvejer. Konsolideringen af foreningens økonomi er sket ud fra generel vejledning om, at det er klogt for en forening af vores størrelse at have en reserve, der kan modsvare et års drift. Formanden foreslår spørgeren, at denne fremlægger sit forslag for generalforsamlingen næste år, hvis spørgeren stadig finder det relevant til den tid.
Med de bemærkninger blev regnskabet godkendt.
Ad 4.
Ingen kommentarer
Ad 5.
Der er ikke indkommet forslag.
Ad 6
Budget for grundejerforeningen fremlægges af kassereren.
Grunden til afvigelser i fht. dette års budget er, at der forventes 3-4 flere medlemsgebyrer grundet matrikuleringer. Ellers fastholdes nuværende omkostningsniveau, da der ikke på dette område forventes større afvigelser. Derfor fastholdes nuværende årskontingent på 600 kr/matrikel. Der skal også betales kontingent af ubebyggede grunde. Man får dermed også en stemme mere som husstand, hvis man ejer to eller flere grunde, men der er dog den klausul, at man skal være enige i husstanden ved stemmeafgivelse.
Spørgsmål til kassereren:
Aage, Blåbærstien 57:
Hvornår er det nøjagtige tidspunkt, man skal betale kontingent på. Det står der ikke noget om.
Kasserer: har ikke checket, om der er en specifik dato.
Spørger fra Blåbærstien 55:
Til info er grunden Blåbærstien 49 kørt som én grund, og dermed har grundejer én stemme. Der blev dog lavet 3 stikledninger i sin tid ind på grunden. Det tages med i klagen fra bestyrelsens side.
Med de bemærkninger blev budgettet godkendt af generalforsamlingen.
Ad 7
Valg bestyrelse. De tre medlemmer, der er på valg, blev genvalgt med akklamation.
Ad 8
Valg af suppleanter. Da der kun er valg af suppleanter i lige år, er det ikke valg i år.
Ad 9a
Valg af revisor: Esben villig til genvalg – Esben blev valgt
Ad 9b
Valg af revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår Mogens, Tyttebærstien 54, der er uddannet revisor og villig til at påtage sig hvervet. Bestyrelsens forslag vedtaget af generalforsamlingen.
Ad 10
Forslag fra Revlingestien 31: Køb et højttaleranlæg til generalforsamlingen næste år, så alle kan høre, hvad der bliver sagt.
Spørgsmål fra Blåbærstien 65:
Sidste år var det på tale, at vi skulle flytte postkasserne ud til Havvejen. Hvor står dette i dag?
Formanden: Det spørgsmål er lagt lidt til side, da bestyrelsen ikke har hørt mere herom. Hvis bestyrelsen kommer på en god måde at løse dette på, vil vi gøre det, men i en tid med mindre fysisk post har emnet ikke topprioritet. Postloven siger, at der skal etableres 1 postkasse pr. sommerhus. Sammenslutningen af alle ejerforeninger i sommerhusområder i Danmark arbejder på at ændre dette, så loven fremover kommer til at passe til den udvikling, vi ser på postområdet. Hvis der foreligger en ny lov herom, vil bestyrelsen drøfte dette og orientere grundejerne efterfølgende.
Til slut opfordrede formanden til at støtte ”Min Købmand” i V. Thorup, sådan at vi kan fastholde at have et lokalt sted at købe vores dagligvarer. Læg gerne også købmandens brochure i sommerhuset til eventuelle lejere. Bestyrelsen støtter gerne, at man handler lokalt, og derfor vil bestyrelsen godt lægge reklame for ”Min Købmand” på grundejerforeningens hjemmeside, men vil dog ikke sende direkte mail ud til medlemmerne.
Formanden sluttede generalforsamlingen af med at takke dirigenten for god varetagelse af sit hverv og takkede også de mange fremmødte for god ro og orden under generalforsamlingen.