17.februar 2024.

Referat.
Bestyrelsesmøde 17. februar 2024, Grundejerforeningen Thorup Strand Øst
Mødested: Niels Lisborg, Vejlerne.

Tilstede: Peter Møller Nielsen, Niels Jørgen Madsen, Ane. M. Thomsen, Gunnar Nielsen, Hans Peter Pedersen, Poul Bechgaard Andersen og Niels Lisborg. Afbud fra Tine Harter og Annette Roed
Niels bød velkommen med en kort introduktion til Vejlerne. Bestyrelsen bød velkommen til Poul Bechgaard Andersen, Blåbærstien 98, der efter generalforsamlingen ventes at afløse Niels Jørgen Madsen som ny kasserer. Der blev lavet en kort præsentationsrunde af medlemmerne af hensyn til Poul Bechgaard inden vi overgik til punkterne på dagsordenen.

1. Bemærkninger til referat
Peter spurgte til bemærkninger fra referatet fra forrige bestyrelsesmøde. Der var ingen bemærkninger til referatet.

2. Veje og stier
Stierne ser generelt fine ud. Peter oplyste, at der kommer flis på den strækning ved Tyttebærstien, der er påvirket af ridning – og i øvrigt cykelspor (MTB), jævnfør forrige referat.
Niels fremførte en henvendelse fra Blåbærstien 94, hvor stien ud for grunden hver vinter står under vand (ca. 30-40 cm). Det betyder at brugerne i stedet skyder genvej hen over grunden til gene for beboerne. Stien i forlængelse af Revlingestien ligger kun ca. 135 m parallelt med Blåbærstien, der tilsvarende leder mod syd til skoven. Bestyrelsen var derfor enige om at lukke den del af stien, der permanent oversvømmes om vinteren, der alternativt vil være ret omkostningskrævende at udbedre og vedligeholde – og i stedet forbedre forbindelsen og henvisningen til nabostien, der dermed gør ruten ca. 135 m længere.

Ny sti: Ligesom Blåbærstien ender i et stiforløb til Vester Thorup Plantage, er der opstået en trampesti i direkte forlængelse af Revlingestien hen over fællesarealet mod sydvest til skoven. Bestyrelsen var enige om at det er et fint nyt stiforløb, der ikke påvirker grundejerne og bør understøttes og markeres.
Vejene, vejret taget i betragtning, er generelt i god stand. Der er kommet mere vejmateriale og lidt grovere belægning. Der er et godt samarbejde med vejentreprenøren.
I 2023 blev vejrabatterne ikke slået – tilsyneladende ikke til gene for nogen. Bestyrelsen har i hvert fald ikke modtaget bemærkninger. Slåningen genoptages dog i år, hvor Niels foreslog en sen slåning hen på sommeren af hensyn til flora og fauna. Det kunne den øvrige bestyrelse tilslutte.

3. Grøfter 
herunder brugen af store maskiner i forbindelse med oprensning.
Grøfterne ser ud til at virke fint med et godt træk. Tilsyn og fotos fra januar og februar viser at vandet ikke står alarmerende højt i grøfterne trods de store nedbørsmængder. Pt. står grundvandet højt og der er derfor samlinger af overfladevand nogle steder.
På baggrund af henvendelser fra grundejere, der har klaget over efterladt afklip har Gunnar kontaktet entreprenøren, der oprenser og beskærer langs grøfterne. Bestyrelsen vil fremover lave en skriftlig aftale med entreprenøren om at væsentligt afklip fjernes.
I forbindelse med oprensning af grøfter har entreprenøren brug for min 3 meters arbejdsbredde. Det kan ikke efterkommes alle steder. Gunnar kontakter entreprenøren vedrørende muligheden for brug af en mini-graver (der kræver mindre arbejdsbredde) på udvalgte strækninger.

4. Fællesarealer
I forlængelse af forrige bestyrelsesmøde blev den stigende tilgroning af fællesarealerne drøftet. Niels viste fotos fra fællesarealerne. Bestyrelsen er enige om at de lysåbne hedemoseområder skal bevares – og det er billigst og mest effektivt at rydde træopvæksten når træerne er små.
Det blev foreslået at lave et fællesarrangement, hvor vi som grundejerforening plejer arealerne med håndredskaber som sav, grensakse og ørnenæb, hvor det giver mening – og indhenter tilbud for evt. fjernelse af større træer.
På forrige møde blev det aftalt at Niels fremlægger en status til generalforsamlingen med tilstandsbeskrivelse, omfang og muligheder for de tilgroede fællesarealer.

5. Regnskab 2023 og økonomi og budgetopfølgning i øvrigt
Niels Jørgen fremlagde kort regnskabet, der efterfølgende blev underskrevet af bestyrelsesmedlemmerne. Niels Jørgen gennemgik desuden nogle af de praktiske opgaver med henblik på overlevering til Poul.
En stor tak til Niels Jørgen for en god og stor indsats som kasserer gennem mange år i grundejerforeningen.

6. IT i foreningen – Hjemmeside – FB-gruppe m.v.
Hjemmesiden varetages uændret med værdsat hjælp fra Tonni Iversen, der bl.a. også lægger referaterne på hjemmesiden.
Peter bragte op, om vi bør overveje en Facebook-gruppe som grundejerne kan tilslutte sig? Baggrunden var en forespørgsel om langtidsleje af et sommerhus, hvilket i givet fald kunne lægges ud i en FB-gruppe.

7. Generalforsamlingen 2024
Generalforsamlingen afholdes som planlagt den 30. marts kl. 10.00 ved First Camp Klim Strand. Niels Jørgen har udsendt dagsorden og regnskab.
Der er pt. ikke indkommet forslag fra medlemmerne.

8. Næste møde
Næste møde holdes den 20. april 2024 kl. 10 hos Gunnar, Revlingestien 40. Er der stemning for det kan der laves et naturplejearrangement efter bestyrelsesmødet.

9. Eventuelt – herunder orientering om nyt fra SSJK (sammenslutning af sommerhusejere i Jammerbugt Kommune)
Gunnar har talt med vandværket med henblik på afmærkning af stophaner, men der er umiddelbart ikke sket noget. Gunnar følger op med en mail.
Peter oplyste, at han har sagt ja til at være med i bestyrelsen for SSJK. Det er fint at vores forening er repræsenteret.
Spørgsmålet om postkasser – herunder flytning af postkasser, tages op på generalforsamlingen. Der vil være mindre behov for postkasser i fremtiden da næsten al post er elektronisk.