30. marts 2024

Referat af 22. ordinære generalforsamling for grundejerforeningen Thorup Strand Øst.

Mødet blev afholdt den 30. marts 2024 på First Camp, Klim Strand Camping. Der var flot fremmøde med 92 deltagere, hvilket er det hidtil største fremmøde. Generalforsamlingen blev indledt med kaffe og rundstykker.
Efter velkomst ved formand Peter Møller Nielsen overgik mødet til punkterne på dagsordenen.

1. Første punkt på dagsordenen var valg af dirigent. Bent Nørgaard (Blåbærstien 39) blev valgt med klapsalver fra salen. Dirigenten indledte med at konstatere at alle formalia var på plads i forbindelse med indkaldelse og afholdelse af generalforsamlingen.

2. Derefter overgik ordet til formandens beretning, hvor bestyrelsesformand Peter Møller Nielsen indledte med at bemærke de våde forhold, der har kendetegnet årets første måneder – og som har givet nogle udfordringer i området. Grøfterne har vist deres værd og har fungeret godt! Dog er bestyrelsen opmærksom på at grøfterne er blevet oprenset med for store maskiner, hvilket bestyrelsen har fokus på fremadrettet.

I det forgangne år er rabatterne ikke blevet slået, hvilket ikke har givet anledning til bemærkninger fra grundejerne. Bestyrelsen vil dog iværksætte en slåning i år, men gerne sent hen på sommeren af hensyn til biodiversiteten, da mange insekter og andet dyreliv har glæde af vegetationen.
I beretningen kom formanden også ind på overvejelserne omkring at flytte postkasserne op til Havvejen. Det vil dels mindske transport i området – og på sigt vil færre og færre få fysisk post da selv aviser overgår til at blive digitale.
Omkring de nye skraldestativer, der er fremkommet efter at vi har fået affaldssortering, bemærkede Peter Møller, at disse selvfølgelig skal placeres på egen grund.

I beretningen nævnte Peter Møller også at stierne er blevet bredere og fremstår mere imødekommende. Desuden at foreningen har en sund økonomi. Sidste års kontingents-forhøjelse har givet lidt mere luft – bl.a. til bedre vejvedligeholdelse.

Foreningen modtager af og til henvendelser, der ikke umiddelbart egner sig til udsendelse på mail til samtlige medlemmer – og bestyrelsen har derfor overvejet om vi bør have en Facebook-gruppe, hvor medlemmerne imellem kan udveksle information. Det er dog ikke en opgave som bestyrelsen ønsker at påtage sig.

Hele formandens beretning er udsendt særskilt til alle grundejere og kan desuden læses på foreningens hjemmeside.
Peter Busch, Revlingestien 29, spurgte om man ikke kan lægge adresseliste for alle grundejerne ud på foreningens hjemmeside?
Peter Møller svarede at det giver nogle problemer i forhold til GDPR-reglerne og derfor lægger vi ikke personoplysningerne på hjemmesiden.

Esben Olesen, Revlingestien 53, bemærkede at han gerne vil beholde postkassernes nuværende placering – fremfor flytning op til Havvejen.
Matthias Riemer, Revlingestien 3, vil også gerne beholde den nuværende placering – og mente at en placering ved Havvejen vil kræve p-pladser.

Esben Olesen, Revlingestien 53, spurgte til sagen om overskødning. Er den gået i glemmebogen? Esben Olesen gjorde opmærksom på nye skatteregler vedrørende grundskyld fra 2025. Peter Møller svarende at overskødningssagen bestemt ikke var glemt, men vurderede at foreningen næppe vil blive omfattet af nye regler for grundskyld.

Niels Lisborg fremlagde bestyrelsens tanker om at lysåbne nogle af fællesarealerne, der i stigende grad er under tilgroning. Rydningen af trævækst skal dels styrke områdets rekreative miljø, men også tilgodese den oprindelige hedemose-natur, der kendetegner området med lyng, porse – og endda spredte vilde orkideer, der i dag trues af skygge og overgroning af trævækst.
Bestyrelsen planlægger at afholde en ”naturplejedag” den 20. april, hvor vi i fællesskab bruger nogle timer på at rydde mindre træer fra heden med håndredskaber som sav og ørnenæb m.m. Bestyrelsen udsender en mail til medlemmerne.

Kirsten Lomborg Blåbærstien 57 spurgte om det ville være muligt at lave flere søer i vores område. Niels svarede, at det ud fra et naturmæssigt synspunkt ville være en god idé. Det ville dog kræve en tilladelse fra kommunen.

Karin Nørmølle, Blåbærstien 68, syntes at det er positivt at der en plan for rydning på fællesarealerne. Stikvejene er også under tilgroning. Er det noget bestyrelsen vil kigge på?
Peter Møller svarede at grundlæggende er det ejerne selv, der har vedligehold på stikvejene, men i tilfælde hvor det giver anledning til problemer kan bestyrelsen gå ind i sagen.

Morten B Leineweber, Tyttebærstien 54, mente at det er ofte problematikken med at komme af med grene, der er den største udfordring. Kan bestyrelsen ikke lægge kontakter på hjemmesiden til lokale entreprenører, der kan afhente og fjerne grenaffald?
Peter Møller: Det er en god ide!

Thomas Lotzfeld, Blåbærstien 89, spurgte om grundejerne selv må stå for oprensning af tilstødende grøfter ved grundene?
Peter Møller svarede at det er bestyrelsens ansvar at der sker en samlet, ensartet koordineret oprensning, så vi er sikre på at grøftesystemet er funktionelt. Bortset fra smårydninger af nedfaldne grene og blade, så må grundejerne ikke selv stå for grøfternes vedligehold.

Den samlede beretning blev godkendt med klapsalver fra salen.

3. Peter Møller gennemgik kort foreningens regnskab, der tidligere er udsendt til alle forud for generalforsamlingen. Regnskabet blev godkendt af forsamlingen.

Revisor Esben Olsen, Revlingestien 53, udtrykte stor ros og tak til foreningens kasserer Niels Jørgen Madsen for gennem mange år at have håndteret foreningens regnskab på bedste vis.

4. Meddelelse af decharge til bestyrelsen blev godkendt.

5. Indkomne forslag.
Bestyrelsen havde ikke kendskab til indkomne forslag forud for generalforsamlingen.

6. Fremlæggelse af budget.
Peter Møller fremlagde foreningens budget. Bestyrelsen foreslår et uændret kontingent på 600 kr./år. Budgettet var forud for generalforsamlingen udsendt til samtlige medlemmer.
Budgettet blev godkendt med klapsalver.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var Peter Møller Nielsen (Tyttebærstien) og Niels D. Lisborg (Revlingestien), der begge modtog genvalg – samt Niels Jørgen Madsen (Blåbærstien), der ikke ønskede at genopstille, hvorfor bestyrelsen havde foreslået Poul Bechgaard Andersen, Blåbærstien 98 som nyt medlem af bestyrelsen.

Dirigenten spurgte forsamlingen om der var andre kandidater, der ønskede at melde sig? Det var der ikke og Peter Møller Nielsen, Niels Lisborg og Poul Bechgaard Andersen blev valgt med klapsalver.

8. Valg af suppleanter.
Annette Roed, Tyttebærstien 27 og Tina Harter, Blåbærstien 96 modtog begge genvalg og blev valgt med klapsalver fra salen.

9. Valg af revisor og revisorsuppleant
Valg kun i ulige år.

10. Eventuelt
Formand Peter Møller Nielsen takkede kasserer Niels Jørgen Madsen (der desværre ikke havde mulighed for at deltage i generalforsamlingen) for en mangeårig, stor indsats for foreningen. ”Niels Jørgen har været et stort aktiv i bestyrelsen på mange områder – ikke kun økonomi.”
Afslutningsvis takkede Peter Møller de mange fremmødte for et godt møde.